WIP4 INFOS

Les Wolfies, merci de bien lire les informations ci-dessous avant de vous rendre à Wolfies in Paris 4.

Vous trouverez sur ce lien toutes les infos à propos du lieu.

RETRAIT BADGES ET ENVELOPPES EXTRAS (espace accueil de l'événement) :
Samedi : 8h00 - 10h00 (Pass Samedi et Deux jours)
Dimanche : 9h00 - 10h00 (Pass Dimanche)

Arrivée après 10h : Retrait à la boutique tout au long de la journée.

Pass Dimanche + Wolfies Party : Retrait possible le samedi dès 20h50 (vos extras seront à récupérer le dimanche matin).

RAPPELS :

Pièces à présenter : Une pièce d'identité (+ décharge parentale signée pour les mineurs) et vos factures (téléphone ou papier).

Récupération pour un proche : Présenter une copie de sa pièce d'identité, une autorisation écrite, ses factures (+ décharge parentale si mineur).

Plus de 3 extras ? Préparez la liste exacte de vos numéros de commandes et extras (avec le jour). Sans cette liste (ou factures), aucune réclamation ne sera traitée en cas d'erreur lors de la remise de vos tickets extras.

Vérification obligatoire : Contrôlez vos tickets extras sur place au moment de la remise. ATTENTION après signature de la fiche, aucun ajout ou échange ne sera possible.

Sécurité des tickets : Écrivez immédiatement votre numéro de badge ou votre nom au dos de chaque ticket (indispensable en cas de perte/vol).

Accès : Réservé exclusivement aux détenteurs d'un pass. Les accompagnants sans pass doivent patienter à l'extérieur (bar de l'hôtel accessible).


PLACEMENT SALLE CONFÉRENCE :
Accompagnement : Après la remise des badges, un staff vous guidera vers votre zone dans la salle principale.

Placement par zone : Le placement est libre au sein de votre zone de pass (ou zone upgrade). Il est strictement interdit de vous installer dans une zone supérieure.

Place fixe : Vous devez conserver la même place toute la journée. Merci de respecter les places attribuées, nous comptons sur votre bonne foi.

Contrôles : Des vérifications seront effectuées régulièrement dans la salle.


SESSIONS EXTRAS :
Appels : Suivez les appels sur l'écran de la salle, à l'oral et sur Twitter/X (@TeenWolfcon - activez les notifications) et soyez bien attentifs.
Ne vous fiez pas uniquement au planning donné qui peut changer pour différentes raisons au cours de la journée. Nous ne sommes pas responsables en cas d’extra manqué, aucune solution ou remboursement ne sera proposé.

Accès : Espace strictement réservé aux personnes concernées par l'appel en cours. Les amis/parents qui n'ont pas d'extras ne pourront pas vous accompagner lors des différentes sessions afin de ne pas surcharger les espaces. (pass différents : si vous passez avec un proche ayant un pass inférieur, vous devez vous aligner sur sa catégorie).
Merci de vous rendre à la session extra lorsque votre catégorie de pass est appelée et de ne pas attendre l’un de vos amis ou les sessions plus tardives. Les sessions sont prévues ainsi pour vous laisser le temps de profiter sinon cela risque de nous obliger à accélérer la cadence afin de respecter le planning.
Après votre extra, retournez directement dans la salle de conférence / espace exposants (sauf indication du staff pour aller à une autre session en cours).

Cadeaux, lettres et fanbooks : Uniquement remis pendant les autographes.

Temps de passage: il est limité pour chaque participant afin que le planning de la journée puisse être respecté. Si vous souhaitez échanger plus que quelques mots avec l'un des invités, nous vous suggérons le meeting ou les 1-1 moment où vous pourrez discuter.

Photoshoots / Selfies / Polaroids : Préparez votre pose à l'avance (vous pouvez la montrer sur votre téléphone au staff). Notez que certaines poses peuvent être refusées, notamment les poses au sol ou les portés sur le dos suite à plusieurs incidents.
Si rien n'est choisi, le staff ou l'invité décidera.
En cas d'abus (enregistrements), les téléphones seront totalement interdits dans les salles d'extras.
Les polaroids ont lieu pendant les sessions photos (début ou fin) dans la même salle.

Priorité: Si vous avez un accès prioritaire vous pourrez passer en priorité aux sessions quand vous le souhaitez sur présentation de votre carte.
Les pass VIP sont prioritaires dans les files d’attente, uniquement pour les sessions appelées correspondant à votre catégorie de pass.
Les PMR sont PRIORITAIRES sur tout le monde dans les files d’attente, pour les sessions appelées correspondant à votre catégorie de pass.

Meeting et 1-1 Moment : Si vous avez un/des extras au même moment que votre meeting ou 1-1, il est important de le signaler à un membre de notre équipe qui se chargera de s’assurer que vous n’en manquez pas durant votre extra.

Apéritif :  Rendez-vous au point de rendez-vous "APÉRITIF POINT" (affiche).

Photos, vidéos, enregistrement avec votre téléphone: Nous précisons que les photos, les vidéos et enregistrements des invités lors des sessions extras sont strictement interdits (hors inclus dans votre extra selfie ou 1-1).
C'est autorisé uniquement dans la salle de conférence. Nous vous demandons de bien respecter cela et de ne pas essayer par tous les moyens de prendre des photos, de filmer ou d’enregistrer les invités, sous peine d'exclusion sans remboursement.

Nous appliquerons une tolérance zéro. Il y aura peu ou pas d'avertissements avant exclusion. Cette règle est surtout pour le respect des invités que nous accueillons, qui ne peuvent pas être filmés à leur insu tout au long de la journée. Nous vous demandons donc, s'il vous plaît, de les respecter.
Des photographes et partenaires seront présents pour capturer certains de vos moments.

Conférences: Pensez aux questions que vous souhaitez poser aux invités lors des conférences. Merci d'éviter les questions trop personnelles ou déplacées, qui seront refusées.

WOLFIES PARTY INFOS :
- La soirée aura lieu dans une salle attenante au hall de réception de l’hôtel (derrière le bar) nommé Espace Plume. Rendez-vous à partir de 20h55 devant l’entrée muni de votre pièce d’identité, badge autour du cou et ticket soirée.

- Un bar sera disponible pour vous proposer des boissons softs et avec alcool. Un ticket boissons vous sera remis (avec ou sans alcool) - supplément 3€ le verre soft et 5€ avec alcool (vodka, rhum, whisky). Paiement en espèces ou CB.

- Les invités seront présents une heure minimum dans la soirée. Les photos / vidéos / enregistrements des invités sont strictement interdits sous peine d'exclusion.

- Les invités seront là pour s'amuser avec vous. Merci de garder une distance raisonnable avec eux afin qu'ils soient confortables pour rester discuter ou danser avec vous. N’oubliez pas que vous êtes nombreux à vouloir profiter des invités, merci de laisser un peu de place aux personnes plus timides.

- N’hésitez pas à prévenir un membre de l’équipe si certains participants prennent trop de temps avec un invité et que vous n’avez pas l’opportunité de l’approcher.

GÉNÉRAL :
- Pensez à toujours avoir votre badge autour du cou et votre bracelet (soirée comprise).

- Notre équipe sera là pour répondre à vos questions tout au long du week-end.

- Des extras seront en vente (en quantités limitées, selon les stocks restants) sur place à notre boutique. Les paiements par carte bancaire et en espèces seront acceptés (on vous suggère de prévoir des espèces en cas de problème de connexion avec le TPE).
Des photos pour vos supports autographes seront disponibles (infos), ainsi que quelques goodies.

- Merci de respecter les membres de notre équipe qui sont bénévoles et qui donnent leur maximum tout le week-end, nous ne tolérerons aucun manque de respect à leur égard.

- Merci de ne pas voler, que ce soit des éléments de décoration, accessoires, affaires d’autres personnes, l’hôtel est équipé de caméras de surveillance alors en cas de vol, en plus d’un renvoi de l’événement, nous ferons les démarches nécessaires pour l’infraction.

- Nous vous avons préparé une super décoration spécial Halloween, on a hâte que vous la découvriez !

STANDS EXPOSANTS, JEUX, INTERVENANTS :
Nous vous avons prévu de nombreuses activités et animations pendant les deux jours.

- La Tombola, un tirage/jour. De nombreux lots seront à gagner !
Tirage au sort avant la pause repas (si vous avez l’extra APÉRITIF, laissez vos tickets tombola à un autre participant pour être sûr de ne pas manquer un lot si vous le gagnez, et si certaines sessions extras ont du retard les numéros gagnants seront postés sur Twitter/x, à récupérer avant la prochaine conférence).
- Une Tombola spéciale pour tenter de gagner un extra Apéritif sera proposée chaque jour.

- Des accessoires seront disponibles (ballons, lunettes, colliers à fleurs...) pour ajouter du fun à vos photoshoots, selfies, polaroids et videobooths ! Il est strictement interdit de repartir avec un des accessoires proposés, les vols ne seront pas tolérés.

- Vous pourrez également retrouver plusieurs stands exposants et intervenants.
Retrouvez la liste complète sur notre site : PARTENAIRES Goodies, bijoux, vêtements, dessins, maquillage, et même tirage de tarot, il y en aura pour tous les goûts !
La plupart acceptent les paiements CB mais on vous conseille de prévoir des espèces.

- Des jeux seront proposés par certains de nos exposants pour tenter de gagner des lots.

- Vous pourrez tester vos connaissances sur la série et passer des moments funs sur scène avec des jeux préparés par Kelly, notre chef des animations ainsi que plusieurs partenaires!

- Le Club des Archers de Beauchamp sera présent les deux jours à l’extérieur, ils vous feront (re)découvrir le tir à l’arc !

- L’équipe de Lacrosse Phoenix Paris sera présente le samedi après-midi à l'extérieur pour vous proposer une initiation au sport phare de la série !

INFOS EXTRAS:

- Les meetings avec Vincent samedi, et avec Gideon dimanche sont remplacés par un 1-1, si vous aviez cet extra vous aurez un ticket 1-1 à la place

- Les meetings Ryan et Shelley sont transformés en Meeting duo Ryan & Shelley le samedi.
- MICHAEL FJORDBAK: des extras photos, autographes, selfies, videobooths, polaroid, 1-1 moments seront en vente à notre boutique, ainsi que la duo Michael & Ian.
Il se joindra aux meetings de groupe chaque jour, ainsi qu’au photoshoot Boys et de Groupe.

- Pour cette édition notre imprimeur vous propose de tester une nouveauté: un téléchargement immédiat de vos photos en numérique: 3,50€ par photo. Il faudra scanner un QRcode et procéder au paiement afin de récupérer votre photo en ligne.

Les photos numériques seront aussi disponibles comme d'habitude après l'événement. 

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Si vous avez acheté un pass pour un autre participant, merci de lui transmettre cet email.

Note importante : Afin de nous concentrer sur la préparation finale, nous ne répondons plus aux messages dont la réponse figure dans cet email ou sur la FAQ du site.

Pour vos questions, n’hésitez pas à échanger entre vous sur le groupe dédié à l’événement.

Un groupe de discussion messenger est disponible.

Nous avons vraiment hâte de vous retrouver, nous espérons que vous passerez un week-end inoubliable en compagnie de nos invités et de notre incroyable équipe, ainsi que nos supers partenaires, à très vite les Wolfies

Clémentine & Lauren